对账和结账都是会计行业的人员工作中不可缺少的一项内容,对账这类精细的工作一般会有专门的会计来进行,以保障账目的数据都能正确.结账一般是由出纳来做的,相对来说会比较简单一些,那么如何对账与结账?
如何对账与结账?
对账是指会计核算中,对账簿记录所做的核对工作.对账工作是保证账账、账证、账实相符的重要条件.对账工作主要内容包括以下三个方面:
(1)账证核对.是指将现金和银行存款日记账与有关会计凭证之间核对,检查其两者的时间、凭证内容、金额、凭证编号等是否一致.月末如果发现账证不符,就应重新进行账证的核对,以保证账证相符.
(2)账账核对.是指在账证核对基础上,要用现金日记账和银行存款日记账的期未余额与会计掌管的现金和银行存款总账的期末余额相互核对,做到账账相符.
(3)账实核对.是指在账账核对的基础上,将现金日记账账面余额与实际库存现金相核对(每日进行),银行存款日记账账面余额与银行对账单余额核对(一般每月应与银行对账单核对),做到账实相符.
结账是出纳人员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并核对无误后,应通过结账的方式,计算出本期内现金和银行存款据点入总额、付出总额和期末余额,以了解本单位本期内货币资金的全部收付情况和期末结存情况,为编制会计报表提供依据.结账的步骤:
(1)结账前,出纳人员应逐笔、顺序地登记完成货币资金收付业务.
(2)月结时,在现金、银行存款日记账最后一笔记录下面划一道红线,在红线下结出本月发生额和期末余额.并在摘要栏内注明"本月合计",并在其下面再划一道红线.季结、年结方法同上,所不同的是摘要栏内写出"季结、年结";在年结下面划出双红线(表示封账).
(3)年度终了,将"现金"和"银行存款"账户的余额结转到下一年度,在"摘要"栏内注明"结转下年",在下一会计年度新账的摘要栏内写明"上年结转",并将余额填入余额栏.
跨年度错账调整怎么办?
跨年度的错账,即是上年度决算已经报出,下年度发现其错误,对该错账的调整,一般要调整上年利润总额和利润分配,可通过"以前年度损益调整"科目来进行调整.如某项开支经查明不能列为成本支出,则应从成本中剔除.如果在年度内调账,则只需调成本账.如果在下年度内调账,就不能追溯到成本的形成过程,不能调成本,而应该调整利润和所得税,即从后果上来考虑调增上年利润总额和利润的分配.明细帐和总分类帐是否一致,存货的产权是否全部为企业所有,是否有被抵押的物资,是否有提前入帐或推迟入帐的发票.
存货应在会计报表上得到恰当的反映,存货总数应该与有关科目的总数相符,工业企业应按"材料采购"、"原材料"、"包装物"、"低值易耗品"、"材料成本差异"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"产成品"、"分期收款发出商品"等项目总数填列,凡是有关存货计价方法上的变动、存货质量上的问题以及存货成本上的重大变动,均应在附注中说明.
以上就是对"如何对账与结账"等相关问题的解答,对账和结账实际上都是为了确保企业实际发生的经济业务与账簿相符合而进行的工作.企业需要了解到这类工作的重要性,安排一个或多个专业的会计人员来处理账务,不定期的对财务状况进行核对校准.